報帳注意事項

質能傳遞實驗室 會計作業注意事項

本校之發票抬頭為『國立台灣大學』、『台灣大學』、『台大』，統編為『03734301』。
台大一般以二聯式發票為主要報帳憑據，其中二聯式發票可僅列抬頭，三聯式則需要統編。
報帳時，單價與數量目需要著明清楚，涉及購買東西為耗材或財產。說明如下：

一般超過6,000元不會列入耗材，ex.在台大報帳寫成570元×12支＝6840元
此時台大以570元(單價)為基準所以仍是列在耗材部分。
同理，影印寫成0.8元×數量，即不需附上樣張


壹、
網址鍵入info.ntu.edu.tw進入台大報帳頁面－＞教職員(more)－＞臨時薪資報帳系統or 計劃帳務查詢－＞報帳系統(校總區)

貳、實驗室收取報帳發票時，發票上需有購買人的印章圖樣

參、四大申請費用
超過10,000需付估(報)價單 1.雜支
2.材料費
3.計資酬金
4.國內旅費
委託勞務費
肆、
某某電子零件、材料；電腦週邊、耗材皆須寫明購買品項名稱

伍、
出差費可以之後申請，學校希望出差前申請是為確保老師行程動向與安全，基本上都是出差前申請好，但是之後申請也是可以的
國內外出差費用
膳雜費
教授 550(500助理教授問林小姐)元
專任助理 500元
學生 450元
住宿費
教授 1600(500助理教授問林小姐)元
專任助理 1400元
學生 1200元
※住宿費需付單據若無單據則只能收到一半的金額800元/700元
國內外出差交通費搭乘飛機和高鐵需費上單據，台鐵無須附上單據（皆申請自強號費用即可）
國內外出差費用：學生使用表格申請；老師須自行上網線上填單申請，填閉列印文件於申請人欄簽名交由報帳學生於線上登入完成並黏貼支出憑證粘存單上。

陸、
加工費用(以臨時工資來報費)請廠商提供員工資料以臨時工資報帳給廠商員
工，再請老闆自己跟員工收錢。盡量避免可以用更改發票名稱來報帳。

柒、中央採購物品決定需求後計項次（ex.16一般型電腦Core 2 Dual1.86GHz(1066MHz FSB)）與品號(ex.(135)Asus-As-D762、(133)HP-DX7300MT、、、)。
捌、台大依發票品名決定財產如某某器、某某計、某某儀雖金額低於6000元，仍會屬財產，技巧寫上某某控制模組即可列於耗材。
玖、10萬以上須公開招標相關辦法網址www.ntu.edu.tw點選購運組。
壹拾、 臨時薪資報帳系統進行臨時薪資報帳，單人薪資費不超過33,000元/每月，若超過需加上6％稅金。
壹拾壹、 大賣場發票無需附上出貨單，若無邊是產品名稱須自行填寫上。
壹拾貳、 中央採購Dell出貨較慢(需2星期工作天)，非必要可以選擇其它商家。
壹拾參、 事務機是中央採購商品列於共同契約事務設備 與傳真機屬同項設備。
壹拾肆、 10萬元以下的採購，需附上送貨單、發票、和型錄方可至學校保管主黏貼財產
標籤單；超過10萬元的設備申辦黏貼財產標籤需較複雜手續，待詢問。
壹拾伍、 ※無經中央採購購買的設備，請務必自行與廠商達成共識，將設備先行運至學
校保管主黏貼財產標籤，再送貨至實驗室。